home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1996 #14 / Monster Media No. 14 (April 1996) (Monster Media, Inc.).ISO / business / sba961.zip / F234.SBE < prev    next >
Text File  |  1996-01-01  |  11KB  |  239 lines

  1. @163 CHAP 2
  2.  
  3.               ┌───────────────────────────────────┐
  4.               │           S CORPORATIONS          │
  5.               └───────────────────────────────────┘
  6.  
  7. An "S corporation" is just a regular corporation that has
  8. made an election on Form 2553 for federal tax purposes to
  9. be taxed in a different way than other corporations (C cor-
  10. porations).  Under state law, an S corporation provides the
  11. same degree of limited liability as any other corporation.
  12. In general, an S corporation is simply a corporation that
  13. elects not to be taxed AT ALL. Instead, all of its income
  14. or losses pass through to the individual shareholders, who
  15. include such income and (in most cases) such losses on
  16. their tax returns.
  17.  
  18. While S corporations are generally not taxable, a corpor-
  19. ation that was previously a C corporation and elects to
  20. change over to an S corporation may find itself immediately
  21. subject to tax if it previously used the LIFO method of ac-
  22. counting for inventories, to the extent of the "LIFO re-
  23. serve" or deferral that it had built up previously.  In
  24. addition, any "built-in" gains on assets that have a value
  25. greater than their tax basis at the time of the changeover
  26. to S corporation status will be subject to a corporate-
  27. level tax if disposed of by the S corporation within the
  28. next 10 years.  Furthermore, if the C corporation had any
  29. accumulated (undistributed) earnings and profits, the S
  30. corporation may be subject to a flat 35% tax on its "ex-
  31. cessive net passive income" if more than 25% of its gross
  32. receipts are from passive investment income (not to be
  33. confused with "income from passive activities" under the
  34. "passive loss" rules).
  35.  
  36. To qualify as an S corporation, a corporation must meet the
  37. following requirements:
  38.  
  39.     .  All of the shareholders of the corporation must
  40.        elect, on Form 2553, for the corporation to be
  41.        taxed as an S corporation.  The S corporation
  42.        election must be filed not later than the 15th
  43.        day of the third month of the tax year for which
  44.        it is to go into effect (that is, March 15th, in
  45.        most cases).
  46.  
  47.     .  It must be incorporated in the United States.
  48.  
  49.     .  No shareholder can be a non-resident alien indi-
  50.        vidual, another corporation, or a partnership.
  51.        All shareholders must be individuals (or their
  52.        estates), except for certain grantor (revocable)
  53.        trusts and "Qualified Subchapter S Trusts."
  54.  
  55.     .  The corporation can have only one class of common
  56.        stock, and no preferred stock.  A mere difference
  57.        in voting rights between different common shares
  58.        is disregarded for purposes of this rule.
  59.  
  60.     .  There cannot be more than 35 shareholders (a hus-
  61.        band and wife are counted as only one shareholder,
  62.        regardless of whether they hold the stock in joint
  63.        ownership of any kind).
  64.  
  65.     .  The corporation cannot be a member of an "affilia-
  66.        ted group" of corporations.  Thus, for example, if
  67.        it owns 80% of the stock of another corporation,
  68.        it will not be able to qualify under the S corpor-
  69.        ation rules.
  70.  
  71. S corporations enjoy a number of advantages over regular
  72. ("C") corporations:
  73.  
  74.  
  75.     .  Where the nature of the business is such is that
  76.        there is no need to accumulate significant prof-
  77.        its in the corporation for expansion or other
  78.        needs, an S corporation election can permit all
  79.        such profits to be paid out to shareholders with-
  80.        out double taxation, since such dividends are
  81.        generally tax-free (since the stockholders are
  82.        taxed on the income whether or not it is distri-
  83.        buted to them).
  84.  
  85.     .  If a business is operating at a loss, the loss
  86.        can be passed through to the shareholders, and
  87.        generally deducted by them if they are considered
  88.        to "materially participate" in the business (un-
  89.        der the passive loss rules).  No such pass-through
  90.        of losses to shareholders is possible with a C
  91.        corporation.
  92.  
  93.     .  S corporations are not subject to the accumulated
  94.        earnings tax or the personal holding company tax,
  95.        either of which can be a tax trap for C corpora-
  96.        tions.
  97.  
  98.     .  S corporations can use the cash method of account-
  99.        ing, if desired, unless engaged in a business in-
  100.        volving the sale of goods, such as wholesale, re-
  101.        tail or manufacturing.
  102.  
  103.     .  An S corporation's income is usually taxed only
  104.        to its shareholders, and thus may be taxed at a
  105.        lower rate, since there is little possibility
  106.        that it will be double-taxed, as in the case of
  107.        a C corporation.  (On the other hand, however,
  108.        the maximum tax rate on C corporations (generally
  109.        34%, or 39% in the "phase-out" range between $100,000
  110.        and $335,000 of income) is now somewhat lower than on
  111.        individuals, who are now taxed at 36% on income over
  112.        $117,950 (single filing status; $143,600 for joint),
  113.        or at 39.6% on taxable income over $256,500 (1995
  114.        brackets).
  115.  
  116.  
  117. Disadvantages of an S corporation election include:
  118.  
  119.     .  Possible triggering of immediate taxable income,
  120.        if formerly operating as a C corporation and using
  121.        the LIFO method of valuing inventory.
  122.  
  123.     .  S corporations are allowed to elect a fiscal tax
  124.        year only in certain special situations at pres-
  125.        ent.  Even pre-existing S corporations that were
  126.        on fiscal years were required by the Tax Reform
  127.        Act of 1986 to change over to calendar years in
  128.        1987, unless they made a special election to re-
  129.        tain their fiscal year (on Form 8716) by August
  130.        25, 1988.  New S corporations may not generally
  131.        make this special election, unless they elect a
  132.        deferral period of no more than 3 months (that
  133.        is, a fiscal year that ends in either September,
  134.        October, or November).
  135.  
  136.     .  Possible tax traps such as, for example, the dou-
  137.        ble taxation of certain "unrealized receivables"
  138.        (receivables of a cash basis taxpayer, for in-
  139.        stance).  Collection of such receivables will not
  140.        only result in taxable income which passes through
  141.        to the shareholders, but may also give rise to a
  142.        corporate-level tax as "built-in gains," where
  143.        such receivables were earned by the corporation
  144.        while it was still a C corporation.
  145.  
  146.     .  Taxability of fringe benefits provided for 2% (or
  147.        greater) shareholders.  Thus, premiums paid for
  148.        medical, disability or group term life insurance
  149.        that would be tax-free to employee-shareholders
  150.        of a C corporation are taxable to them in the case
  151.        of an S corporation except for those employees who
  152.        are not shareholders (or 2% or lesser shareholders).
  153.        (The 1990 Revenue Reconciliation Act now allows a
  154.        more-than-2% shareholder to deduct 25% of medical
  155.        insurance, the same as for a self-employed person.
  156.        Note that under an IRS ruling (Announcement 92-16),
  157.        such medical premiums may NOT be taxable for FICA
  158.        (social security and Medicare tax) purposes if the
  159.        payments are made under a plan or system for emplo-
  160.        yees of the company generally (but will still be
  161.        taxable for INCOME tax purposes to the more-than-2%
  162.        shareholders for whom the premiums are paid).
  163.  
  164.     .  Employee-owners of an S corporation may not borrow
  165.        at all from a pension or profit sharing plan set
  166.        up by the S corporation.  Any such loan is subject
  167.        to a "prohibited transactions" excise tax of 5% or
  168.        more.  Limited borrowing by participants is per-
  169.        mitted in the case of a pension or profit sharing
  170.        plan of a C corporation, by contrast.
  171.  
  172.     .  The tax treatment of S corporations is inordinate-
  173.        ly complex!  Thus, just to comply with the tax law
  174.        and avoid falling into various tax traps, you will
  175.        probably need to incur extra professional fees for
  176.        top-flight tax advisors, if you have an S corpora-
  177.        tion.
  178.  
  179.     .  An S corporation is not eligible for the 70% (or
  180.        80%) "dividends received" deduction that other
  181.        corporations are allowed on the dividend income
  182.        they receive from investing in the stock of other
  183.        companies.
  184. @CODE: CA
  185.  
  186.         ┌───────────────────────────────────────────────┐
  187.         │     CALIFORNIA TAXATION OF S CORPORATIONS     │
  188.         └───────────────────────────────────────────────┘
  189.  
  190. After many years of not following the federal tax treatment
  191. of S corporations, California finally conformed, generally,
  192. in 1987, to the federal treatment of S corporations.  How-
  193. ever, instead of eliminating the tax on S corporations,
  194. California's franchise tax still imposes a 2.5% corporate
  195. tax (1.5%, starting in 1994) on corporate taxable income,
  196. even though such income is also fully taxable to the share-
  197. holders at their individual tax rates.  The minimum annual
  198. franchise tax for corporations subject to tax in California
  199. is $800.  It applies to S corporations as well as regular
  200. corporations (and limited partnerships).  S corporations
  201. are required to make estimated tax payments of California
  202. franchise tax.
  203.  
  204. A corporation that is an S corporation need not necessarily
  205. be an S corporation for California purposes also, unless so
  206. desired.  If your company is an S corporation for federal,
  207. but not state purposes, and you wish to elect S status for
  208. California purposes also, you must make an election by fil-
  209. ing Form 3560 with the California Franchise Tax Board.  The
  210. same form is used to terminate a California S corporation
  211. election.
  212.  
  213. Note that the FTB takes the position that, if an S corpora-
  214. tion converts to C corporation status in mid-year, the cor-
  215. poration must file two short-period tax returns, and thus is
  216. required to pay the annual minimum franchise tax TWICE for
  217. that year (once for each of the two short taxable years).
  218.  
  219. @CODE:OF
  220.  
  221. @CODE: CT DC NH NJ NY TN VT
  222.  
  223.         ┌───────────────────────────────────────────────┐
  224.         │        STATE TAXATION OF S CORPORATIONS       │
  225.         └───────────────────────────────────────────────┘
  226.  
  227. While most states recognize S corporations in some fashion
  228. similar to the federal tax treatment, no special treatment
  229. or exemption from tax is accorded to S corporations in
  230. @STATE, generally.
  231.  
  232. @CODE:OF
  233. @CODE: NJ
  234. However, the New Jersey tax on S corporations is set at a
  235. low rate, equal to the excess of the tax rate on C corpora-
  236. tions (7.5% or 9%) over the maximum personal income tax rate.
  237. @CODE:OF
  238.  
  239.